Epäasialliseen käytökseen puuttuminen
PuMa-Volley ehkäisee epäasiallista käytöstä seuran yhteisillä säännöillä, säännöillä lasten ja nuorten kanssa toimimisesta, joukkueiden omilla pelisäännöillä, turvallisemman tilan periaatteilla ja toimihenkilöiden perehdytyksellä. Ohje koskee kaikkea seuran toimintaa ja kaikkia siihen osallistuvia. Puutumme havaittuihin epäkohtiin viipymättä.
- Ilmoittaminen. Kuka tahansa voi ilmoittaa kokemastaan tai havaitsemastaan epäasiallisesta käytöksestä PuMan palautekanavassa nimettömästi tai suoraan sivulla mainituille häirintäyhdyshenkilöille. Myös muille henkilöille tehdyt ilmoitukset tuodaan häirintäyhdyshenkilöiden tietoon.
- Asian selvittäminen. Häirintäyhdyshenkilöt käsittelevät ilmoituksen luottamuksellisesti, kuulevat tarvittaessa osapuolia ja arvioivat tilanteen vakavuuden.
- Hallituksen käsittely. Häirintäyhdyshenkilöt tuovat kaikki tapaukset hallituksen tietoon. Tietoja jaetaan vain asian käsittelyn edellyttämässä laajuudessa. Jos ilmoitus koskee häirintäyhdyshenkilöä tai hallituksen jäsentä, kyseinen henkilö ei osallistu asian käsittelyyn tai päätöksentekoon.
- Toimenpiteet. Hallitus päättää tarvittavista korjaavista tai kurinpidollisista toimista. Välitöntä turvallisuutta uhkaaviin tilanteisiin puututaan heti. Vakavissa tilanteissa asia ohjataan tarvittaessa viranomaisille.
- Seuranta. Seuran hallitus seuraa, että epäasiallinen käytös loppuu ja sovitut toimenpiteet toteutuvat.
