Joukkueenjohtajalle

Alle on koottu PuMan eri joukkueiden harjoitteluun/valmennukseen, otteluihin/turnauksiin ja yleiseen hallintoon liittyviä asioita, joiden pääasiallisin vastaava on JOUKKUEENJOHTAJA (jojo). Jojolla on valta ja oikeus sopia eri tehtäviin joukkueesta eri tekijöitä määräaikaisesti ja/tai koko kaudeksi. Vastuujaot on mahdollista sopia tehtävänimikkeellä koko kaudeksi tai projektiluonteisesti kertatehtävinä. Tehtävät ovat usein lyhytaikaisia/päiväkohtaisia, mutta niistä sopiminen on jojon tai hänen koko kaudeksi nimeämänsä osavastuuhenkilön kontolla.

Alla olevaan tehtävälistaan on alleviivatuille asiasanoille linkitetty näiltä sivuilta ja muualta netistä löytyviä lisäohjeita, joista voi olla hyötyä tehtäviin perehdyttäessä.

Epäselvissä asioissa voit tukeutua "konkari"-jojoihin tai seuran valmennusvastaavaan jouni.lind(a)saunalahti.fi p. 050 521 3305 tai kirjanpitäjään heikki.torkkeli(a)wippies.fi p 040 5500 128.

LOMAKKEET JA OHJEITA RAHA-ASIOISTA, KATSO TÄSTÄ

JOUKKUEENJOHTAJAN (JOJO) VASTUULLA OLEVAT ASIAT
Joukkueen harjoittelu ja valmennus
huolehtii, että valmentajat ja apuhenkilöt ovat sopineet työnjaon ja vastuut. On mukana itse mahdollisuuksien mukaan harjoituksissa
varmistaa, että harjoitustilat ovat käytettävissä ja tiedottaa harjoitusajoista joukkueelle, erityisesti mahdolliset peruutukset ja pyhät sekä loma-ajat
varmistaa, että joukkueella on käytössä harjoitusvälineet, mm. pallot, ja tilaa tarvittaessa seuran varustevastaavalta lisää (pienemmät varusteet, kuten laastarit joukkueen omalla budjetilla)
Vierasottelut ja -turnaukset
ottelumatkojen käytännön järjestelyt (autot, kuljettajat, tarvittaessa majoitus, ruokailut) --> matkalaskut ja niiden hyväksyntä
lääkelaukusta ja sen sisällöstä huolehtiminen ja lääkelaukun mukanapito turnauksissa
mahdollisten matkatasausten maksu tai tilitys seuran tilille Nordea IBAN FI43 1406 3000 000275.
Ottelutilastoinnista, valokuvauksesta tai videoinnista sopiminen
turnauksen jälkeen raportti/tulostiedotus PuMan nettisivulle.
Kotiottelut ja -turnaukset
salien varaaminen seuran salivastaavien kautta, (salivaraustilanne; Viikonloppuvuorot_2023-2024.xlsx - Google Sheets
tiedottaminen etukäteen PuMan sivuilla ja
tiedottaminen vierasjoukkueille
erotuomareille ilmoittaminen tai tuomareista sopiminen (joukkuetuomarointi)
turnausten ja sarjaottelujen erotuomarilaskujen toimittaminen kirjanpitäjälle maksettavaksi
turnausvastaavana toimiminen, vierasjoukkueiden vastaanotto ja ohjaus
kioskinpidosta sopiminen (vastuuhenkilön ja myyjien nimeäminen)
lääkelaukusta ja sen sisällöstä huolehtiminen ja lääkelaukun mukanapito turnauksissa
ottelutilastoinnista, valokuvauksesta tai videoinnista sopiminen
raportti/tulostiedotus PuMa nettisivulle ja tarvittaessa tiedotusvälineille
kioskitoiminnan laskelma ja tuoton tilitys seuran pankkitilille
Joukkueen yleiset ja hallinnolliset asiat (byrokratia yms. pakolliset hoidettavat)
valmennusjaoston kokouksiin osallistuminen

joukkueen pelaaja/jäsenluettelon ylläpito ja tiedottaminen sihteerille ja kirjanpitäjälle

Henkilötietosuoja-asioiden tuntemus riittävällä tavalla. Opas

joukkueella on nimetty yhdyshenkilö sarja-asioissa (ESLA/SLeL)
joukkueen rahaliikenteen hoitaminen (laskut ja maksut, tilitykset, omavastuiden kokoaminen ja joukkueen laskujen hyväksyntä)
joukkueen jäsen- ja kausimaksujen maksuseuranta Jopoxista tai Netvisor-taloudenhallintajärjestelmästä
joukkueen varainhankinnan (sponsorit/talkootoiminta) koordinointi ja järjestelyt
joukkueen varojen tuloslaskelmien seuraaminen Netvisorista ja tarvittaessa korjauksista ilmoittaminen kirjanpitäjälle
joukkueen budjettilaskelmat ja kausimaksujen suuruuden määrittäminen
joukkueen pelisäännöistä sopiminen ja sääntöjen tallentaminen tai julkaisu
vanhempaintilaisuuksien järjestäjä yhdessä joukkueen valmentajan kanssa
joukkueen käytössä olevan seuran välineistön luettelointi ja huolehtiminen (myös peliasut)
joukkueen mahdollinen edustus seuran hallituksessa (itse tai/ja esitys henkilöistä)


PuMan vapaaehtoistyöntekijät on vakuutettu Olympiakomitean tuplaturvavakuutuksella.