Alle on koottu PuMan eri joukkueiden harjoitteluun/valmennukseen, otteluihin/turnauksiin ja yleiseen hallintoon liityviä asioita, joiden pääasiallisin vastaava on JOUKKUEENJOHTAJA (jojo). Jojolla on valta ja oikeus sopia eri tehtäviin joukkueesta eri tekijöitä määräaikaisesti ja/tai koko kaudeksi. Vastuujaot on mahdollista sopia tehtävänimikkeeellä koko kaudeksi tai projektiluonteisesti kertatehtävinä. Tehtävät ovat usein lyhytaikaisia/päiväkohtaisia, mutta niistä sopiminen on jojon tai hänen koko kaudeksi nimeämänsä osavastuuhenkilön kontolla.
Allaolevaan tehtävälistaan on alleviivatuille asiasanoille linkitetty näiltä sivuilta ja muualta netistä löytyviä lisäohjeita (t vast), joista voi olla hyötyä tehtäviin perehdyttäessä.
Epäselvissä asioissa voit tukeutua "konkari"-jojoihin tai seuran valmennusvastaavaan jouni.lind(a)saunalahti.fi p 050-5213305 tai kirjanpitäjään heikki.torkkel(a)wippies.fi p 040-5500128.
LOMAKKEET JA OHJEITA RAHALIIKENTEESTÄ, KATSO TÄSTÄ
| JOUKKUEENJOHTAJAN (JOJO) VASTUULLA OLEVAT ASIAT |
| Joukkueen harjoittelu ja valmennus |
| katsoo sen päälle, että valmentajat ja apuhenkilöt ovat sopineet työnjaon ja vastuut. On mukana itse mahdollisuuksien mukaan harjoituksissa |
| varmistaa, että harjoitustilat ovat käytettävissä ja tiedottaa harjoitusajoista joukkueelle, huom! erityisesti mahdolliset peruutukset ja pyhät sekä loma-ajat |
| varmistaa, että joukkueella on käytössä harjoitusvälineet, mm. pallot, ja tilaa tarvittaessa seuran varustevastaavalta lisää (pienemmät varusteet, kuten laastarit joukkueen omalla budjetilla) |
| Vierasottelut ja -turnaukset |
| ottelumatkojen käytännön järjestelyt (autot, kuljettajat, tarvittaessa majoitus, ruokailut) --> matkalaskut ja niiden hyväksyntä |
| lääkelaukusta ja sen sisällöstä huolehtiminen ja lääkelaukun mukanapito turnauksissa |
| mahdollisten matkatasausten maksu tai tilitys seuran tilille Nordea IBAN FI43 1406 3000 000275. |
| Ottelutilastoinnista, valokuvauksesta tai videoinnista sopiminen |
| turnauksen jälkeen raportti/tulostiedotus PuMan nettisivulle. |
| Kotiottelut ja -turnaukset |
| salien varaaminen Jouni Lindin kautta, tiedottaminen etukäteen PuMan sivuilla ja |
| tiedottaminen vierasjoukkueille, juniorisarjoissa https://junnulentis.fi/2019/09/20/turnauskutsu/ . |
| erotuomareille ilmoittaminen tai tuomareista sopiminen (joukkuetuomarointi) |
| turnausten ja sarjaottelujen erotuomarimaksujen hoitaminen maksatukseen, |
| turnausvastaavana toimiminen, vierasjoukkueiden vastaanotto ja ohjaus |
| kioskinpidosta sopiminen (vastuuhenkilön ja myyjien nimeäminen) |
| lääkelaukusta ja sen sisällöstä huolehtiminen ja lääkelaukun mukanapito turnauksissa |
| ottelutilastoinnista, valokuvauksesta tai videoinnista sopiminen |
| turnauksen/pelin jälkeen tulosten ilmoittaminen --> katso Juniorisarjojen tulostiedotus, --> SLeL tulospalvelu ja lisäksi raportti/tulostiedotus PuMa nettisivulle ja lehdistölle tarvittaessa |
| kioskitoiminnan laskelma ja tuoton tilitys seuran pankkitilille |
| Joukkueen yleiset ja hallinnolliset asiat (byrokratia yms pakolliset hoidettavat) |
| valmennusjaoston kokouksiin osallistuminen |
joukkueen pelaaja/jäsenluettelon ylläpito ja tiedottaminen sihteerille ja kirjanpitäjälle Henkilötietosuojaasioiden tuntemus riittävällä tavalla. Opas |
| joukkueella on nimetty yhdyshenkilö sarja-asioissa (ESLA/SLeL) |
| joukkueen rahaliikenteen hoitaminen laskut ja maksut, tilitykset, omavastuiden kokoaminen ja joukkueen laskujen hyväksyntä ) Talousohje 2019-20 |
| joukkueen jäsen- ja kausimaksujen maksuseuranta Netvisor-taloudenhallintajärjestelmästä. |
| joukkueen varainhankinnan (sponsorit/talkootoiminta) koordinointi ja järjestelyt |
| joukkueen varojen tuloslaskelmien seuraaminen Netvisorista ja tarvittaessa korjauksista ilmoittaminen kirjanpitäjälle |
| joukkueen budjettilaskelmat ja kausimaksujen suuruuden määrittäminen |
| joukkueen pelisäännöistä sopiminen ja sääntöjen tallentaminen tai julkaisu |
| vanhempaintilaisuuksien järjestäjä yhdessä joukkueen valmentajan kanssa |
| joukkueen käytössä olevan seuran välineistön luettelointi ja huolehtiminen (myös peliasut) |
| joukkueen mahdollinen edustus seuran hallituksessa (itse tai/ja esitys henkilöistä) |
PuMan vapaaehtoistyöntekijät vakuutettu tätä kautta.