Joukkueiden kevätkauden 2022 taloudenhoito

Kun joukkueille on nyt tehty budjetit kevätkaudelle 2022, pyydetään joukkueen vastuuhenkilöitä huomioimaan seuraavat seikat joukkueensa raha-asioissa:

1. Tuotot perustuvat lähes kaikilla kausimaksuihin. Maksut osissa sallitaan samalla viitenumerolla. Joukkueet itse seuraavat Jopoxissa maksutilannetta.
   Jos on budjetoitu sponsseja tai talkoo- tai myyntituottoja, ne pitää järjestää laaditun budjetin mukaan. Kahviotuotoista voi olla arvio budjetissa, jos omia turnauksia on. Joukkue saa Netvisoriin selausoikeuksia, joilla talouden kehitystä kevään aikana voi seurata (usealla joukkueella on jo selausoikeudet).
   
   
2. Kulut syntyvät budjetoiduista kohteista ja laskuja tehtäessä tai sovittaessa seuran maksettavaksi tulee laskuun/kulutositteeseen tai laskun yhteyteen kirjata merkintä, että kulu on joukkueen budjettiin sisältyvä (esim. tuomarilaskut, matkalaskut, hankinnat joukkueelle, majoitus- ja ruokalaskut yms).
   LISÄKSI KULULASKUIHIN/TOSITTEISIIN (tai saateviestiin sähköpostina) ON MERKITTÄVÄ JOUKKUEEN KUSTANNUSPAIKKA NETVISORISSA JA JOUKKUEEN VASTUUHENKILÖN NIMI (jojo yleensä). Kustannuspaikat ovat tämän ohjeen lopussa.
   Jos paperisiin tuomarilaskuihin tehdään hyväksyntäkuittaus, on hyväksyjän nimen selvennys myös kirjoitettava. Silläkin voidaan yhdistää kulu oikealle joukkueelle, jos kustannuspaikkamerkintä on unohtunut.

YLEISOHJEITA KULULASKUJEN KÄSITTELYYN KIRJANPITOA VARTEN

Tiedän, että seuraavassa esitetty on hankalaa byrokratiaa, eikä sitä ole PuMassakaan 100 % käytetty eikä vaadittu, mutta nyt seuran toiminta alkaa olla jo niin monipuolista taloudenhoidossakin, että jos laskutukset olisivat kerralla selkeitä ja myös asiaa tietämättömälle ymmärrettävissä ja byrokraattisesti kirjanpitoon kelvollisia, niin maksatuksetkin toimisivat ehkä silloin joutuisammin.

Matkalaskuista ja joukkueiden muista matkustuksista ja ruokailu- ja hotellilaskuista pitäisi jojojen tarkistaa, että niissä on tarvittavat ja oikeat tiedot laskutusta varten. Alla tarkastettavat seikat:

1. Matkalaskut oman auton käytöstä --> matkan tarkoitus on tärkeä, onko joukkueen pelaajia kyydissä, matkustajien nimet, jojon hyväksymismerkintä (paperilaskuun allekirjoitus ja nimenselvennys, sähköpostin liitteenä olevan laskun hyväksyntä sähköpostiviestiin tai sähköisesti liitteen excel-laskuun). Laskun lähettäminen jojon sähköpostista on yleensä tulkittu hyväksynnäksi, mutta sen voisi myös meiliin kirjoittaa, että on joukkueen hyväksytty ja budjetoitu kuluerä.
   
   
2. Matkat junalla tai lentokoneella: itse maksetuista MAKSUtositteet ja nimilista ja laskutuksessa nimilista liitteeksi tai suoraan lipuissa, jojon hyväksyntä ja budjettitieto spostilla tai laskutuksen yhteydessä. Tilausajoista ei nimilistaa tarvita, mutta matkan tarkoitus ja jojon budjettihyväksyntä kyllä.
   
   
3. Ruokailulaskut (ravintola tai muu): ruokailijoiden nimet, joko tositteeseen tai laskutuslomakkeelle. Jos laskutus suoraan seuralta, laskun yhteyteen nimilista saatava. Jojon budjettihyväksyntä laskuun, tositteelle tai sähköpostiviestiin.
   
   
4. Majoituslaskut, hotelli tai muu: majoittuneiden nimet käytävä selville laskun yhteydestä (tehtävä erillinen lista, jos ei laskussa näy), jojon budjettihyväksyntä

MENETTELYIDEN TAVOITTEET

• Kulutositteessa tai sen yhteydessä kirjanpidossa pitää olla todennettava tieto kulun aiheellisuudesta / käyttötarkoituksesta ja että on seuran / joukkueen budjetoitu kulu.
• Kun laskuissa/tositteissa on merkitty kustannuspaikka oikein, saadaan joukkueiden tuloslaskelmatkin oikeiksi kerralla.
• epäselvyyksien selvittelyltä vältytään (viestiketjut yms. hakuammunnat ja arvailut)

SEURAN TALOUSOHJEESSA MYÖS ASIAN TIIMOILTA OHJEISTUSTA JA SOVITTUJA MENETTELYJÄ

Kirjanpitäjä
Heikki Torkkeli 20.2.2022

KUSTANNUSPAIKAT NETVISORISSA 2021–22

päivitetty 27.2.2022 / JL

Joukkueet		Netvisor kp tai ryhm.taso	Joukkueenjohtaja
M1, Ap		M1/Ap	Ville Kauppi	0405148183
B1p, B2p, Miesten paik. sarja		Bp	Petri Novitsky	0400488048
C1p, C2p, B3p		Cp Ak	Pia Kuronen	0405895074
Cp Nuor, Dp Leget, Dp Pro, Dp6vs6 Smash		Cp Nuor	Anne Paasikari Markku Pöyhönen	0407097243 0504125119
C4p D1p, D2p, D3p, Dp (6vs6)		DCp	Mikael Hellström Mia Ollila	0505686785 0505472480
Ep Red, Ep Black		Ep	Mia Ollila	0505472480
Puma1, A1t		N1	Seppo Siika-aho	0503253103
A3t, B3t, Naisten sarja PuMa AB		ABt	Heidi Virtanen	0404548707
Bt Pun Bt Sin		Bt	Katja Nybom Kari Manninen	0407007078 0400837048
PuMa2		N2	Raija Ostrovskij	0405878726
PuMa3, B1t, B2t, A2t		N3	Jani Borgman	0400799550
C2t, B-sarjassa C2, Naistensarja PuMa Ct		Ct Ak	Pia Malmgren	0505978649
C3t, Dt Akatemia		DCt	Pia Malmgren	0505978649
Ct Black Ct White		Ct	Katja Venäläinen Risto Autio	0503254387 0503740135
D Tora V, Tora M		Dt vanh	Emmi Arimo	0504582882
E Leijonat, D Salamat, Tornadot, Hurrikaanit, D6vs6 Storm		Dt-10	Jyri Liukko	0405697646
E Tupu, Lupu		Et	Minna Holopainen	0408231747
Fj		Fj	Mia Ollila	0505472480
Viking Line CUP		Pelir	Pasi Hölttä	0405258838
—		HarT	Rauha Arana	0451391069
Puma F-Hurrikaanit, Taifuuni ja Tornado		Fjun	Inka Kaske	0503088088
—		Liik	Elli Nurmi	0407430202
Dt LPK		Drop Out	Hanna Hankonen (Reetta Varttila)	0505303886 (0504107449)