Joukkueen johtajalle

Alle on koottu PuMan eri joukkueiden harjoitteluun/valmennukseen, otteluihin/turnauksiin ja yleiseen hallintoon liityviä asioita, joiden pääasiallisin vastaava on JOUKKUEEN JOHTAJA (jojo). Jojolla on valta ja oikeus sopia eri tehtäviin joukkueesta eri tekijöitä määräaikaisesti ja/tai koko kaudeksi. Vastuujaot on mahdollista sopia tehtävänimikkeeellä koko kaudeksi tai projektiluonteisesti kertatehtävinä. Tehtävät ovat usein lyhytaikaisia/päiväkohtaisia, mutta niistä sopiminen on jojon tai hänen koko kaudeksi nimeämänsä osavastuuhenkilön kontolla.

Allaolevaan tehtävälistaan on alleviivatuille asiasanoille linkitetty näiltä sivuilta ja muualta netistä löytyviä lisäohjeita (t vast), joista voi olla hyötyä tehtäviin perehdyttäessä.

Epäselvissä asioissa voit tukeutua "konkari"-jojoihin (kts lista jojoista 2018-19) tai seuran valmennusvastaavaan  jouni.lind(a)saunalahti.fi p 050-5213305 tai kirjanpitäjään heikki.torkkel(a)wippies.fi p 040-5500128.

LOMAKKEET JA OHJEITA RAHALIIKENTEESTÄ, KATSO TÄSTÄ

JOUKKUEEN JOHTAJAN (JOJO) VASTUULLA OLEVAT ASIAT
 
Joukkueen harjoittelu ja valmennus
katsoo sen päälle, että valmentajat ja apuhenkilöt ovat sopineet työnjaon ja vastuut. On mukana itse mahdollisuuksien mukaan harjoituksissa
varmistaa, että harjoitustilat ovat käytettävissä ja tiedottaa harjoitusajoista joukkueelle, huom! erityisesti mahdolliset peruutukset ja pyhät sekä loma-ajat
varmistaa, että joukkueella on käytössä harjoitusvälineet, mm. pallot, ja tilaa tarvittaessa seuran varustevastaavalta lisää (pienemmät varusteet, kuten laastarit joukkueen omalla budjetilla)
 
Vierasottelut ja -turnaukset
ottelumatkojen käytännön järjestelyt (autot, kuljettajat, tarvittaessa majoitus, ruokailut) --> matkalaskut ja niiden hyväksyntä
lääkelaukusta ja sen sisällöstä huolehtiminen ja lääkelaukun mukanapito turnauksissa
mahdollisten matkatasausten maksu tai tilitys seuran tilille Nordea IBAN FI43 1406 3000 000275.
Ottelutilastoinnista, valokuvauksesta tai videoinnista sopiminen
turnauksen jälkeen raportti/tulostiedotus PuMa nettisivulle.
 
Kotiottelut ja -turnaukset
salien varaaminen Jouni Lindin kautta, tiedottaminen etukäteen PuMan sivuilla ja
tiedottaminen vierasjoukkueille, juniorisarjoissa http://junnulentis.fi/turnauskutsu-lomake/ .
erotuomareille ilmoittaminen tai tuomareista sopiminen (joukkuetuomarointi)
turnausten ja sarjaottelujen erotuomarimaksujen hoitaminen maksatukseen,
turnausvastaavana toimiminen, vierasjoukkueiden vastaanotto ja ohjaus
kioskinpidosta sopiminen (vastuuhenkilön ja myyjien nimeäminen)
lääkelaukusta ja sen sisällöstä huolehtiminen ja lääkelaukun mukanapito turnauksissa
ottelutilastoinnista, valokuvauksesta tai videoinnista sopiminen
turnauksen/pelin jälkeen tulosten ilmoittaminen --> katso ABC-juniorisarjojen tulostiedotus , --> SLeL tulospalvelu ja lisäksi raportti/tulostiedotus PuMa nettisivulle ja lehdistölle tarvittaessa
kioskitoiminnan laskelma ja tuoton tilitys seuran pankkitilille
 
Joukkueen yleiset ja hallinnolliset asiat (byrokratia yms pakolliset hoidettavat)
valmennusjaoston kokouksiin osallistuminen

joukkueen pelaaja/jäsenluettelon ylläpito ja tiedottaminen sihteerille ja kirjanpitäjälle

Henkilötietosuojaasioiden tuntemus riittävällä tavalla. Opas

joukkueella on nimetty yhdyshenkilö sarja-asioissa (ESLA/SLeL)
joukkueen  rahaliikenteen hoitaminen laskut ja maksut, tilitykset, omavastuiden kokoaminen ja joukkueen laskujen hyväksyntä ) Talousohje 2019-20
joukkueen jäsen- ja kausimaksujen maksuseuranta Netvisor-taloudenhallintajärjestelmästä.
joukkueen varainhankinnan (sponsorit/talkootoiminta) koordinointi ja järjestelyt
joukkueen varojen tuloslaskelmien seuraaminen Netvisorista ja tarvittaessa korjauksista ilmoittaminen kirjanpitäjälle
joukkueen budjettilaskelmat ja kausimaksujen suuruuden määrittäminen
joukkueen pelisäännöistä sopiminen ja toimittaminen Nuori Suomelle
vanhempaintilaisuuksien järjestäjä yhdessä joukkueen valmentajan kanssa
joukkueen käytössä olevan seuran välineistön luettelointi ja huolehtiminen (myös peliasut)
joukkueen mahdollinen edustus seuran hallituksessa (itse tai/ja esitys henkilöistä)

 

Tuplaturvavakuutus

PuMan vapaaehtoistyöntekijät vakuutettu tätä kautta.

OHJEITA

TALOUSOHJE 2019-20 HT_190907.doc (133 kB)
Taluosohje kaudelle 2019-20, H Torkkeli 9.9.2019 päivitetty
PuMa JoJo-koulutus 09092019.pptx (4.9 MB)
Kauden 2019-2020 jojo-koulutusmateriaali. lisätty 11.9.2019 Jani Borgman
Jojot 2019-20_190909.xls (46 kB)
Jojot päivitetty jojo-koulutuksessa 190909 H Torkkeli
PuMa_taloushallinto+2019-20_laskulomakkeet+ja+ohjeet_190906 ht.xlsx (186 kB)
Ohjeet ja lomakkeet talousasioden hoitoon 2019-20, H Torkkeli 7.9.2019
Verovapaat korvaukset vapaaehtoistyöntekijöille.pdf (2.4 MB)
JoJo-opas.pdf (2.8 MB)
Lentopallo/pesäpallo, yhteiset pallot joukkueen johtajan opas
Ohjeet tuomariopastukseen 2016.pdf (683 kB)
Vero-ohjeistus 2017.pdf (376 kB)